24.02.2025 | Jochen Muffler
Angesichts der aktuellen wirtschaftlichen Situation in Deutschland stehen viele Unternehmen im Mittelstand und in der Industrie vor der Herausforderung, wettbewerbsfähig zu bleiben. Digitalisierung und schlanke Prozesse bieten hierbei eine entscheidende Möglichkeit, Effizienzgewinne zu realisieren und Wettbewerbsvorteile zu sichern.
Besonders das Product Information Management (PIM) spielt eine zentrale Rolle, um konsistente und qualitativ hochwertige Produktdaten über verschiedene Vertriebskanäle hinweg bereitzustellen. Ein spezialisiertes PIM-System wie crossbase kann Unternehmen in diesen Bereichen gezielt unterstützen. Doch PIM-Projekte sind oft mit erheblichen Investitionen verbunden – sowohl in Bezug auf finanzielle Ressourcen als auch auf Zeit und Personal. Daher stellt sich die zentrale Frage: Wie kann der Return on Investment (ROI) für ein umfangreiches PIM-Projekt ermittelt und optimiert werden?
Der ROI misst die Rentabilität einer Investition und wird in Prozent ausgedrückt. Im Kontext eines PIM-Systems berechnet sich der ROI aus dem Verhältnis zwischen den erzielten Vorteilen (z. B. Kosteneinsparungen, Umsatzsteigerungen, Effizienzgewinne) und den Investitionskosten (z. B. Softwarelizenzen, Implementierung, Schulung, Wartungs- und Supportkosten).
Ein umfangreiches PIM-Projekt erfordert Investitionen in verschiedene Bereiche:
Ein leistungsfähiges PIM-System bringt zahlreiche Vorteile, die sich direkt auf den ROI auswirken. Besonders für Unternehmen in der Industrie und im Mittelstand bietet crossbase maßgeschneiderte Lösungen, die speziell auf komplexe Produktdatenstrukturen und die Anforderungen internationaler Märkte ausgerichtet sind.
Führende Analystenhäuser wie Forrester betonen die Bedeutung von PIM-Systemen für Unternehmen. In der Studie „The Forrester Wave™: Product Information Management, Q4 2023“ *) wird hervorgehoben, dass moderne PIM-Systeme erfolgskritisch sind, um Produktinformationen innerhalb des Unternehmens und über zahlreiche Vertriebskanäle hinweg effektiv zu verwalten. Laut Forrester sind Unternehmen, die in ein leistungsfähiges PIM-System investieren, in der Lage, Produktdaten konsistenter zu managen, wodurch sich die Kundenzufriedenheit erhöht und Umsätze langfristig gesteigert werden können. Besonders in Zeiten der Digitalisierung sind solche Systeme unerlässlich, um den gestiegenen Anforderungen an Datenqualität und Multichannel-Strategien gerecht zu werden.
*) Quellenangabe:
https://www.forrester.com/blogs/announcing-the-pim-wave-q4-2023
Bei crossbase erfolgt die ROI-Berechnung auf Basis einer standardisierten Methodik, die sicherstellt, dass alle relevanten Faktoren berücksichtigt werden. Vor Beginn eines Projekts werden via Fragebogen alle wesentlichen Parameter abgefragt, um eine genaue Gegenüberstellung zwischen dem klassischen Ansatz und einer Lösung mit PIM zu ermöglichen. Das Ziel ist es, dass durch eine systematische Gegenüberstellung Unternehmen den wirtschaftlichen Nutzen eines PIM-Systems genau einschätzen und bewerten können.
Die wesentlichen Faktoren für die ROI-Berechnung von PIM-Projekten sind wie folgt:
Basierend auf den erfassten Daten wird eine transparente Berechnung der Amortisation über mehrere Jahre erstellt. Diese Berechnung veranschaulicht, wie schnell sich die Investition in ein PIM-System durch Einsparungen und Produktivitätssteigerungen auszahlt. In der Regel zeigt sich, dass der Break-Even-Point für eine PIM-Einführung bei etwa 2,5 Jahren liegt. Dies bedeutet, dass die Implementierung eines PIM-Systems nach diesem Zeitraum beginnt, sich finanziell auszuzahlen und langfristig zur Profitabilität des Unternehmens beiträgt. Unternehmen können so eine fundierte Investitionsentscheidung treffen und sicherstellen, dass ihre digitalen Prozesse optimal aufgestellt sind.
Ein umfangreiches PIM-Projekt kann sich bereits innerhalb kurzer Zeit auszahlen, wenn die Effizienzgewinne und Umsatzsteigerungen die anfänglichen Kosten übersteigen.
Besonders für Unternehmen in der Industrie und im Mittelstand lohnt sich die Investition in eine spezialisierte PIM-Lösung wie die von crossbase, da sie branchenspezifische Anforderungen optimal abdeckt und eine nahtlose Integration in bestehende Systeme ermöglicht. Unternehmen sollten den ROI genau kalkulieren und sich auf strategische Ziele konzentrieren, um das Potenzial eines PIM-Systems voll auszuschöpfen.
Investitionen in PIM sind daher nicht nur Kosten, sondern eine wertvolle Grundlage für nachhaltiges Wachstum und langfristige Wettbewerbsfähigkeit.
Viele Vorteile eines PIM-Systems, wie verbesserte Datenqualität, höhere Kundenzufriedenheit oder eine stärkere Markenwahrnehmung, sind selbstredend schwer quantifizierbar und können in einer ROI-Berechnung nicht direkt berücksichtigt werden. Diese immateriellen Vorteile tragen dennoch erheblich zur langfristigen Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens bei.
Sie möchten eine individuelle ROI-Berechnung für Ihr Unternehmen erhalten? Jedes PIM-Projekt ist einzigartig und hängt von spezifischen Unternehmensanforderungen ab. Mit unserer langjährigen Expertise im Bereich Industrie und Mittelstand können wir Ihnen eine maßgeschneiderte ROI-Analyse bieten. Kontaktieren Sie uns noch heute, um gemeinsam Ihre Potenziale zu identifizieren und den bestmöglichen Nutzen aus Ihrer Investition in PIM zu ziehen.
Jochen Muffler ist Geschäftsführer von crossbase und unter anderem verantwortlich für die Bereiche Beratung und Support sowie für das Marketing. Sein vielseitiges Know-how aus 25 Jahren Erfahrung im PIM-Umfeld spiegelt sich in seinen Blog-Beiträgen wider und bietet Ihnen wertvolle Einblicke, die über die reinen Funktionen eines PIM-Systems hinausgehen.
Gerne beantwortet er Ihre Fragen: j.muffler@crossbase.de
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